LOS PASOS DESCRITOS A CONTINUACIÓN PARA CAMBIAR EL PORCENTAJE DE IVA SE PUEDEN REALIZAR, SI SE DESEA, CON FECHA SUPERIOR AL 07/01/2010.
UNA VEZ EJECUTADOS LOS PASOS PARA MODIFICAR EL IVA, LOS PEDIDOS, ALBARANES, PRESUPUESTOS, HOJAS DE TRABAJO, .. PENDIENTES DE FACTURAR YA QUEDARÁN ACTUALIZADOS AUTOMÁTICAMENTE CON LOS NUEVOS PORCENTAJES Y POR TANTO LA FACTURACIÓN DE ESTOS DOCUMENTOS YA SERÁ CON LOS NUEVOS VALORES DEL IVA.
1 .-) Realizar la facturación de albaranes administración, hojas de trabajo, presupuestos y ventas TPV que deban facturar con el porcentaje antiguo antes de continuar con los pasos siguientes.
2 .-) Desde opción de utilidades y varis´-> ´mantenimiento ficheros auxiliars´->´ mantenimiento iva ´, crear nuevos códigos de iva correspondientes con el porcentaje antiguo. Estos códigos se utilizarán para poder facturar a partir del 01.07.2010 con los porcentajes antiguos en caso de ser necesario.
3 .-) Desde opción de utilidades y varis´-> ´mantenimiento ficheros auxiliars´->´ mantenimiento iva ´, modificar los códigos actuales de iva estableciendo el nuevo porcentaje correspondiente.
4 .-) En caso de utilizar el módulo de presupuestos:
· Presupuestos ya aceptados que se hayan de facturar con los nuevos porcentajes: editar el presupuesto, ir a pestaña ´resumen´ y restablecer el código de a de tal manera que se visualice en la pantalla el nuevo porcentaje de IVA. Guardar el presupuesto una vez hecho el cambio.
· Presupuestos NO aceptados: al efectuar el cambio de porcentaje detallado en el punto 3, por cada código de IVA modificado (habiendo cambiado el porcentaje y habiendo guardado con disco), ejecutar botón ´propagar´, clicando sólo opción ´presupuestos no aceptados´ y desclicant el resto de opciones.
5 .-) PVP con IVA de los artículos:
> Si se quiere aumentar el PVP con IVA:
· Ir a opción ´estocs´->´ variación de precios ´, dejando los criterios de selección que aparecen en el formulario (selección TOTAL de los artículos), y pulsar botón´ recálculo ´.
· En caso de utilizar tarifas de venta, ir a opción ´vendes´->´ variación de tarifas de vendes´-> botón ´variación precios´, establecer el código de tarifa y dejar los criterios de selección que aparecen en el formulario (selección TOTAL de los artículos y pulsando opción ´todos los artículos, con proveedor y sin´), y pulsar botón ´recálculo´.
> Si se quiere conservar el PVP con IVA (requiere instalar versión 6.5.1 disponible en www.g2soft.com a partir del 21/06/2010):
· Hay que reducir el PVP base de los artículos. En el caso de artículos que tenían un 16% y pasan el 18%, hay que reducir el PVP base en un -1,695%, y los artículos que pasan del 7% al 8% en un -0,926%. Para ello debe hacerse por opción ´estocs´->´ variación de precios ´, dejando los criterios de selección que aparecen en el formulario (selección TOTAL de los artículos), poniendo la reducción que toque en el campo "% s / precio base ", y pulsar botón ´recálculo´.
· En caso que de utilizar tarifas de venta, ir a opción ´vendes´->´ variación de tarifas de vendes´-> botón ´variación precios´, establecer el código de tarifa y dejar los criterios de selección que aparecen en el formulario ( selección TOTAL de los artículos y pulsando opción ´todos los artículos, con proveedor y sin´), poner la reducción que toque en el campo "% s / PVP base tarifa" y pulsar botón ´recálculo´.
6 .-) En el caso que la empresa entre facturas de proveedor intracomunitarias, hay que cambiar el control ´iva_compres´ desde opción de utilidades y varios ´->´ parámetros generales ´->´ contadores y controles ´-> apartado´ compras ´para establecer el nuevo porcentaje.
7 .-) Con la ejecución de los puntos mencionados anteriormente, el software ERP G2 ya está preparado para trabajar con los nuevos porcentajes de IVA.
· En caso de tener que facturar a partir del 01.07.2010 con los porcentajes antiguos, se debe modificar el documento pertinente (pedido, albarán [cada artículo en caso de multi-iva], hoja de trabajo, presupuesto) dependen de la modalidad de facturación a realizar, y establecer el código de iva creado en el segundo punto que contendrá el porcentaje antiguo, efectuando a continuación la factura correspondiente
· En caso de disponer de la contabilidad A3 CON, ir a opción ´tablas´-> IVA y retenciones´ modificar la línea de iva existente con fecha de fin de vigencia válida (si hay varias líneas, modificar todas las líneas que la fecha de vigencia sea superior a la fecha actual) estableciendo los nuevos porcentajes de IVA en las casillas vacías. Hay que conservar los porcentajes de IVA antiguos para poder integrar facturas provenientes del ERP G2 con porcentajes antiguos. Para más información, contactar con A3 Software.
Recomendaciones:
· Sobre la primera facturación que se haga, revisar que el IVA y los cálculos correspondientes sean correctos.
· Sobre la primera factura de proveedor que se entre, revisar que el IVA y los cálculos correspondientes sean correctos.
· Hay que revisar impresos e informes hechos a medida que puedan contener campos de fórmula con los porcentajes fijos de IVA.
