2.-) Des d’opció ‘utilitats i varis’->‘manteniment fitxers auxiliars’->‘manteniment iva’, crear nous codis d’iva corresponents amb el percentatge antic. Aquests codis s’utilitzaran per poder facturar a partir del 01.07.2010 amb els percentatges antics en cas de ser necessari.

3.-) Des d’opció ‘utilitats i varis’->‘manteniment fitxers auxiliars’->‘manteniment iva’, modificar els codis actuals d’iva establint el nou percentatge corresponent.

4.-) En cas d’utilitzar el mòdul de pressupostos:

· Pressupostos ja acceptats que s’hagin de facturar amb els nous percentatges: editar el pressupost, anar a pestanya ‘resum’ i restablir el codi d’iva de tal manera que es visualitzi a la pantalla el nou percentatge d’IVA. Desar el pressupost un cop fet el canvi.

· Pressupostos NO acceptats : al efectuar el canvi de percentatge detallat en el punt 3, per cada codi d’IVA modificat (havent canviat el percentatge i havent desat amb disc), executar botó ‘propagar’, clicant només opció ‘pressupostos no acceptats’ i desclicant la resta d’opcions.

5.-) PVP amb IVA dels articles:

> Si es vol augmentar el PVP amb IVA:

· Anar a opció ‘estocs’->‘variació de preus’, deixant els criteris de selecció que apareixen al formulari (selecció TOTAL dels articles), i prémer botó ‘recàlcul’.

· En cas d’utilitzar tarifes de venda, anar a opció ‘vendes’->‘variació de tarifes de  vendes’->botó ‘variació preus’, establir el codi de tarifa i deixar els criteris de selecció que apareixen al formulari (selecció TOTAL dels articles i clicant opció ‘tots els articles, amb proveïdor i sense’), i prémer botó ‘recàlcul’.

>Si es vol conservar el PVP amb IVA (requereix instal·lar versió 6.5.1 disponible a www.g2soft.com a partir del 21.06.2010):

· Cal reduir el PVP base dels articles. En el cas d’articles que tenien un 16% i passen el 18%, cal reduïr el PVP base en un –1,695%, i els articles que passen del 7% al 8% en un –0,926%.  Per fer-ho s’ha de fer per opció ‘estocs’->‘variació de preus’, deixant els criteris de selecció que apareixen al formulari(selecció TOTAL dels articles), posant la reducció que toqui en el camp “%s/preu base”, i prémer botó ‘recàlcul’.

· En cas que d’utilitzar tarifes de venda, anar a opció ‘vendes’->‘variació de tarifes de  vendes’->botó ‘variació preus’, establir el codi de tarifa i deixar els criteris de selecció que apareixen al formulari (selecció TOTAL dels articles i clicant opció ‘tots els articles, amb proveïdor i sense’), posar la reducció que toqui en el camp “%s/PVP base tarifa” i prémer botó ‘recàlcul’.

6.-) En el cas que l’empresa entri factures de proveïdor intracomunitàries, cal canviar el control ‘iva_compres’ des d’opció ‘utilitats i varis’ -> ‘paràmetres generals’ -> ‘comptadors i controls’ -> apartat ‘compres’ per establir el nou percentatge.

7.-) Amb l’execució dels punts esmentats anteriorment, el software ERP G2 ja està preparat per treballar amb els nous percentatges d’IVA.

· En cas d’haver de facturar a partir del 01.07.2010 amb els percentatges antics, s’ha de modificar el document pertinent (comanda, albarà [cada article en cas de multi-iva], full de treball, pressupost) depenen de la modalitat de facturació a realitzar, i establir el codi d’iva creat en el segon punt que contindrà el percentatge antic, efectuant a continuació la factura corresponent

· En cas de disposar de la comptabilitat A3 CON, anar a opció ‘tablas’->’IVA  y retenciones’  modificar la línia d’iva existent amb data de fi de vigència vàlida (si hi han vàries línies, modificar totes les línies que la data de vigència sigui superior a la data actual) establint els nous percentatges d’IVA a les caselles buides. Cal conservar els percentatges d’Iva antics per poder integrar factures provinents del ERP G2 amb percentatges antics. Per a més informació, contactar amb A3 Software.

Recomanacions:

· Sobre la primera facturació que es faci, revisar que el IVA i el càlculs corresponents siguin correctes.

· Cal revisar impresos i informes fets a mida que puguin contenir camps de fórmula amb els percentatges fixes d’IVA.